МІНІСТЕРСТВО
ВНУТРІШНІХ СПРАВ
УКРАЇНИ

вул. Богомольця, 10, м. Київ, 01024,
тел. 256-0333, www.mvs.gov.ua Учасникам торгів 
(за списком)
 квітня  2010 року№На № від


     Відповідно до п. 65-1 Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого постановою КМУ від 17.10.2008 № 921 Міністерством внутрішніх справ України проводяться торги за процедурою запиту цінових пропозицій (котирувань) на закупівлю доповнення до одягу шкіряних та одягу спеціального для випускників ВНЗ (код за ДК – 18.24.3), а саме: 
     - ремінь для брюк  – 3000 шт.
     Учасник може подати тільки одну цінову пропозицію.
      Строк поставки:  до 20 травня 2010 року. 
      Місце поставки: м. Київ, вул. Молодогвардійська, 28, Центральна база ресурсного забезпечення МВС України.
      Термін дії цінової пропозиції повинен становити не менше 120 календарних днів.
	Прошу надати на нашу адресу в запечатаному конверті цінову пропозицію.  Крім цього, як частину своєї пропозиції необхідно подати зразок виробу для визначення його відповідності технічним вимогам цього запиту до науково-дослідного відділу розроблення та вдосконалення форми одягу Державного науково-дослідного інституту МВС України документації (м. Київ, вул. Інститутська 29/3,  каб. 80-81) або копію експертного висновку щодо предмета закупівлі ДНДІ МВС України, який видано не раніше 01.01.2010р.
      
      Ціну зазначити з урахуванням вартості пакування, маркування, поставки (транспортування), страхування, сплати податків і зборів (обов’язкових платежів). 
      Цінова пропозиція має бути оформлена згідно з вимогами додатку 1. 
      Технічні вимоги зазначені  в додатку 2.
      Істотні умови договору зазначені в додатку 3.
      

Місце та термін подання
цінових пропозицій:01021, м. Київ, вул. Інститутська, 29/3,
кімната 13, тел. 254-79-21, 256-03-09
до 10:00 год  16.04.2010 р.     Місце та час розкриття 
цінових пропозицій:01021, м. Київ, вул. Інститутська, 29/3,
кімната 60, відбудеться 16.04.2010 р. 
о  15 год. 10_хв.
     Критерій оцінки цінових пропозицій – найменша ціна за умови відповідності учасника кваліфікаційним вимогам, умовам запиту, а зразку виробу технічним вимогам. До оцінки береться значення ціни без ПДВ за одиницю товару, який є предметом закупівлі.

     
     
     Для визначення відповідності кваліфікаційним вимогам до цінової пропозиції необхідно долучити *:
1. Нотаріально завірений статут (з внесеними змінами).
2. Місцезнаходження, телефон, факс, електронна адреса (за наявності), банківські реквізити.
3. Відомості про керівництво (прізвище, ім’я, по-батькові, посада, контактний телефон).
4. Перелік обладнання (назва (клас), рік випуску та кількість) на якому є можливість виготовляти предмет закупівлі. 
5. Довідка про кількість працюючих та їх кваліфікацію (розряд, стаж роботи по спеціальності).
6. Копія свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість.
7. Копія свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності.
8. Копія довідки про включення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України.
9. Копія довідки про взяття на облік платника податку.
10. Нотаріально завірена копія свідоцтва про присвоєння товару штрихового коду GS1, або сертифіката продукції власного виробництва, або іншого документа, який підтверджує, що учасник виробляє товар, який є предметом закупівлі.
11. Зразок виробу з копією платіжного доручення про оплату  визначення його відповідності технічним вимогам запиту або копію експертного висновку науково-дослідного відділу розроблення та вдосконалення форми одягу ДНДІ МВС України.


Примітка: * 1. Всі документи, окрім оригіналів виданих іншими установами (організаціями), повинні бути завірені власною печаткою Учасника (підписом Учасника-фізичної особи), якщо інше не передбачено чинним законодавством України;
2. Документи, які не передбачені Господарським кодексом для суб’єктів підприємницької діяльності та фізичних осіб, не подаються останніми в складі своїх тендерних пропозицій.


Перший   заступник   голови 
постійно діючого тендерного 
комітету МВС України                        			          П.А. Матвійчук
                                         
Додаток 1
     
Форма цінової пропозиції 

Цим подаємо пропозицію на доповнення до одягу шкіряного 
та одягу спеціального для випускників вищих навчальних 
закладів МВС України

      
1. Повне найменування учасника 

2. Адреса (місце знаходження)
3. Телефон (факс),  е-mail       
     Вивчивши запит та технічні вимоги, які висуваються до предмета закупівлі, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору за наступними цінами:

№ лотаНайменування предмета закупівлі КількістьЦіна за одиницю, грн.
(цифрами та прописом)Загальна вартість, грн.
(цифрами та прописом)без ПДВ з ПДВбез ПДВ з ПДВ1Ремінь для брюк3000	
     1. До акцепту нашої цінової пропозиції, Ваш запит разом з нашою пропозицією (за умови її відповідності всім вимогам) мають силу попереднього договору між нами. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на себе зобов'язання виконати всі умови, передбачені Договором.
     2. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 120 календарних днів з дня розкриття цінових пропозицій, встановленого Вами. Наша пропозиція буде обов'язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.
     3. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі цінові пропозиції.
     4. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми зобов'язуємося підписати Договір із Замовником не раніше ніж через три робочих днів з дня відправлення всім учасникам письмового повідомлення про результати проведення процедури, але не пізніше 14 робочих днів з дня визначення переможця. 
     5. Ми зобов'язуємося здійснити поставку товару відповідно до умов Договору.
     6. Ми погоджуємось, що у разі укладання з нами Договору, оплата за поставлений Товар здійснюється Замовником шляхом безготівкового переказу коштів на наш поточний рахунок вказаний в Договорі з дати виникнення бюджетних  зобов’язань у разі наявності та в межах відповідних бюджетних асигнувань та фактичного надходження коштів Державного бюджету на зазначені цілі Замовника.


Уповноважена особа				         ___________ 	   __________________
      			     			             (підпис)	   (ініціали та прізвище)
                                                        М П








Додаток 2


ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ ДО ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ

      Зразки повинні цілком відповідати затвердженим моделям, нормативно-технічним документам і виготовлятись із затверджених основних та допоміжних матеріалів з дотриманням технології виробництва та мати товарний вигляд, а саме: 

Ремінь для брюк (ГОСТ 28754)
     З натуральної шкіри чорного кольору завширшки 3,5 см. Уздовж верхнього та нижнього країв ременя прокладено оздоблювальні строчки. На ремені металева пряжка сріблястого кольору та два хомутики, вільний кінець з отворами для шпенька пряжки.


      З усіх питань, пов’язаних з подачею зразка та оплати визначення його відповідності технічним вимогам тендерної документації, звертатися до уповноважених представників замовника торгів: науково-дослідного відділу розроблення та вдосконалення форми одягу ДНДІ МВС України (м. Київ,                вул. Інститутська 29/3, каб. 80-81):
- Начальник науково-дослідного відділу розроблення та вдосконалення форми одягу ДНДІ МВС України                   
Панасюк Віталій Петрович,  тел.(044) 256-1284
- Старший науковий співробітник науково-дослідного відділу розроблення та вдосконалення форми одягу ДНДІ МВС України
 Барсукова Оксана Володимирівна,  тел.(044)  256-0317

     Подача зразків, до науково-дослідного відділу розроблення та вдосконалення форми одягу Державного науково-дослідного інституту МВС України (м. Київ, вул. Інститутська 29/3, каб. 80-81) здійснюється  до 10 год. 00  хв. 16.04.2010 р. 
      Замовник не несе відповідальність за своєчасність подання учасником зразків для визначення їх відповідності технічним вимогам тендерної документації.


Додаток 3


ІСТОТНІ УМОВИ ДОГОВОРУ
на закупівлю доповнення до одягу шкіряних та одягу для випускників ВНЗ 
(код згідно з ДК – 18.23.2)

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
      1.1. Виконавець зобов’язується поставити у зумовлені даним Договором строки Замовникові доповнення до одягу шкіряне та одяг спеціальний для випускників ВНЗ, далі – “Товар”, який повинен відповідати затвердженим зразкам та конфекційним картам, перелік якого зазначений у Специфікації товару, що поставляється (Додаток № 1), а Замовник зобов’язується прийняти Товар та сплатити його вартість у порядку та на умовах передбачених даним Договором.
         
2. ВАРТІСТЬ ДОГОВОРУ ТА ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ
      2.1. Загальна вартість Товару за даним Договором становить:
      вартість без ПДВ –  ______________ грн. (______________ грн. 00 коп.);
      ПДВ 20% -  _______________ грн. (_______________ грн. 00 коп.); 
      загальна вартість –  ____________ грн. (__________________ грн. 00 коп.);
      2.2. До вартості Товару, який поставляється за даним Договором, включаються вартість пакування, маркування та транспортування Товару до Одержувача Замовника;
      2.3. Загальний обсяг закупівлі за даним Договором може бути зменшений в залежності від реального надходження коштів (та/або фінансування видатків) Державного бюджету на зазначені цілі Замовника; 
      2.4. Підставою для оплати за поставлений Товар є рахунок-фактура Виконавця та Акт Центральної бази ресурсного забезпечення МВС України на приймання матеріальних цінностей;
      2.5. Оплата за поставлений Виконавцем Товар здійснюється Замовником шляхом безготівкового переказу коштів на поточний рахунок Виконавця вказаний у даному Договорі з дати виникнення бюджетних  зобов’язань у разі наявності та в межах відповідних бюджетних асигнувань та фактичного надходження коштів Державного бюджету на зазначені цілі Замовника;
      2.6. У разі зняття та/або перенесення кошторисних призначень проведених Головним розпорядником коштів (та/або Міністерством фінансів України), строк оплати за поставлений Товар може бути подовжений з ініціативи Замовника на необмежений строк, в межах фінансового зобов’язання поточного року;
      2.6. Моментом оплати за поставлений Товар є дата списання коштів з відповідного рахунку Замовника;
      2.7. Усі платіжні документи, за даним Договором, оформлюються з дотриманням усіх вимог чинного законодавства України, що зазвичай ставляться до змісту і форми таких документів.
      
3. ПОРЯДОК ТА УМОВИ ПОСТАВКИ
      3.1. Виконавець зобов’язується здійснити поставку Товару першого сорту до 20 травня 2010 року у порядку, обсягах (кількості) та у терміни визначених Замовником у даному Договорі (Додаток №1), на Центральну базу ресурсного забезпечення  МВС України, за адресою: м. Київ, 
вул. Молодогвардійська, 28, далі – Одержувач Замовника;
      3.2. Датою поставки Товару вважається дата отримання Товару Одержувачем Замовника та оформлення у встановленому чинним законодавством України порядку уповноваженими представниками Сторін Акта Центральної бази ресурсного забезпечення МВС України на приймання матеріальних цінностей;
      3.3. Поставка Товару здійснюється Виконавцем власними силами та засобами окремими партіями у порядку, обсягах (кількості) та у терміни визначених Замовником у даному Договорі (Додаток №1 та №2);
      3.4. У кожній партії поставленого Виконавцем Товару дозволяється не більше 10% (десять відсотків) Товару другого сорту. Сортність комплекту Товару встановлюється по виробу нижчого сорту;
      3.5. Поставка партій Товару проти сортності встановленої п. 3.4. даного Договору допускається виключно з письмового дозволу Замовника;
      3.6. Поставка кожної партії поставленого Виконавцем Товару здійснюється пропорційно доведеної ростовки (Додаток №2);
      3.7. У разі виявлення недостачі Товару, Замовник письмово повідомляє Виконавця про виявлені факти з обов‘язковим зазначенням дати виявлення недостачі, а також обставин, за яких вони встановлені;
      3.8. Про виявленні факти складається відповідний Акт у 2-х примірниках, один з яких Замовник направляє Виконавцю;
      3.9. Виконавець не пізніше 2-х робочих днів з дати отримання від Замовника відповідного Акту, здійснює допоставку Товару;
      3.10. Виконавець зобов’язується нести всі ризики та витрати пов’язані з транспортуванням Товару, включаючи оплату митних формальностей, мита (у разі необхідності), податків та інших зборів і обов’язкових платежів у відповідності до вимог чинного законодавства України;
      3.11. Виконавець гарантує, що Товар який є предметом даного Договору, належить Виконавцю на праві власності, не знаходиться під заставою, не арештований та не є предметом позову третіх осіб;
      3.12. Зобов’язання по складанню відповідних Актів та Актів приймального контролю якості Товару, покладається на Виконавця, а Актів Центральної бази ресурсного забезпечення МВС України на приймання матеріальних цінностей – на Одержувача Замовника;
      3.13. У разі якщо Замовник відмовився від прийняття Товару, який не відповідає за якістю, державним стандартам, технічним умовами, узгодженим зразкам та/або умовам даного Договору, Виконавець зобов’язаний розпорядитись Товаром у 10 (десятиденний) строк, з дати одержання письмового повідомлення від Замовника про відмову від Товару.
      
      4. КІЛЬКІСТЬ, ЯКІСТЬ ТА КОМПЛЕКТНІСТЬ ТОВАРУ
      4.1. Виконавець зобов’язується засвідчити якість Товару, що поставляється, належним товаросупровідним Документом;
      4.2. Якість Товару, має відповідати діючим державним стандартам, технічним умовам та узгодженим Сторонами зразкам. 
      Виконавець зобов’язаний надати завірені копії сертифікатів та/або ліцензії на матеріали, що використовуються для виготовлення Товару. А якщо Товар, що є предметом даного Договору, не підлягає обов’язковій сертифікації та/або ліцензуванню на території України – підтверджувальний документ (лист) спеціально уповноваженого органу;
      4.3. Якість, кількість та комплектність Товару, що поставляється, перевіряється органами технічного контролю Виконавця до дати поставки Товару Одержувачу Замовника, та на вимогу Замовника, уповноваженим представником МВС України, під час його приймання;
      4.4. Партія Товару не підлягає перевірці і повертається Виконавцю на підсортність, якщо уповноваженим представником МВС України виявлено:
      - у вибірці чи всієї партії більше 5% (п’яти відсотків), але не менше двох одиниць Товару, які підлягають переведенню до нижчого сорту, а також в разі повернення для усунення дефектів, що можуть бути виправлені;
      - у вибірці чи у всій партії Товару хоч одна одиниця, яка підлягає остаточному забракуванню;
      - незадовільні результати приймально-здавальних випробувань.
      Приймання партії Товару, повернення його для усунення дефектів, переведення до нижчого сорту та забракування здійснюється в присутності представника відділу технічного контролю Виконавця. 
      Зниження сортності та переведення Товару до кінцевого забракування здійснюється представником Виконавця способом нанесення відповідного клейма на Товар.
      Партії, які не прийняті по показникам зовнішнього вигляду та випробувань, повертаються Виконавцю для усунення недоліків та повторного пред’явлення Замовнику;
      4.5. Виконавець обов’язково направляє Замовнику Акти приймального контролю якості Товару у чотирьох примірниках;
      4.6. У разі поставки Товару неналежної якості відповідно до п. 3.3. та п. 4.3. даного Договору, Виконавець зобов’язується за власний рахунок у термін до 30 (тридцяти) календарних днів, з дати відправлення Замовником письмового повідомлення, усунути всі недоліки або замінити неякісний Товар на Товар належної якості, у порядку передбаченому даним Договором.
      4.7. У разі якщо недоліки поставленого Товару можуть бути усунені без повернення їх Виконавцю, Замовник має право вимагати від Виконавця усунення всіх недоліків у місці знаходження Товару та/або усунути їх власними засобами та силами за рахунок Виконавця.
      4.8. У разі поставки Товару більш низької якості, ніж це вимагається державними стандартами, технічними умовами чи узгодженим зразкам, Замовник має право відмовитись від прийняття і оплати Товару, а якщо Товар уже оплачений Замовником – вимагати від Виконавця  повернення сплаченої суми.
      4.9. Виконавець відповідає за всі недоліки Товару, які не могли бути виявлені Замовником.



5. ПАКУВАННЯ ТА МАРКУВАННЯ ТОВАРУ
      5.1. Товар відпускається Виконавцем Одержувачу Замовника в тарі (упаковці) згідно із вимогами державних стандартів, технічних умов та умов даного Договору.
      Тара (упаковка) повинна забезпечувати збереження Товару під час його транспортування і зберігання, у відповідності до вимог, що встановлюються до подібного роду/виду Товару, та упереджувати всі негативні наслідки атмосферних впливів.
      5.2. Кожне пакувальне місце Товару повинно бути промарковане на тарі (упаковці) чи ярлику відповідно до державних стандартів, технічних умов і виконано таким чином, який виключає будь-яке знищення Товару за час його транспортування до Одержувача Замовника та під час його експлуатації Замовником.

6. ГАРАНТІЙНІ ЗОБОВ’ЯЗАННЯ
      6.1. Гарантійний термін Товару становить 60 (шістдесят) календарних днів з початку носки виробу;
      6.2. Виконавець гарантує повну відповідність Товару вимогам встановленим даним Договором та чинним законодавством України. 

         
7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН 
      7.1. За невиконання або неналежне виконання зобов’язань за даним Договором щодо строків поставки Товару та/або строків усунення недоліків Виконавець сплачує на користь Замовника пеню у розмірі подвійної облікової ставки Національного банку України, що діяла на момент порушення виконання зобов’язання, від загальної вартості Договору за кожен день прострочення виконання зобов’язання;
      7.2. За невиконання або неналежне виконання зобов’язань за даним Договором щодо якості (комплектності) Товару, Виконавець зобов’язаний сплатити на користь Замовника одноразово штраф у розмірі 20 % (двадцять відсотків) вартості неякісного Товару. 
      Такий Товар не зараховується в план виконання своїх зобов’язань за даним Договором і підлягає своєчасній заміні на Товар належної якості чи доукомплектуванню за рахунок Виконавця впродовж 30 (тридцяти) календарних днів після пред’явлення рекламації Замовником;
      7.3. За невиконання або неналежне виконання зобов’язань за даним Договором щодо втрати споживчих властивостей Товару в продовж гарантійного терміну, Виконавець сплачує Замовнику штрафні санкції в розмірі 20 % (двадцять відсотків) від вартості Товару, що виявився недоброякісним з розрахунку ціни, яка діє на день сплати штрафних санкцій та підлягає заміні не пізніше 30 (тридцяти) календарних днів після пред’явлення рекламації Замовником;
      7.4. Сплата пені та/або штрафу не звільняє Виконавця від належного виконання ним своїх зобов’язань за даним Договором; 
      7.5. У разі порушення Виконавцем взятих на себе зобов’язань визначених даним Договором, Замовник має право в односторонньому порядку відмовитися від Договору, попередивши про це Виконавця за 10 (десять) календарних днів до припинення дії Договору;
      7.6. Замовник звільняється від відповідальності за неналежне виконання взятих на себе фінансових зобов’язань, по оплаті отриманого від Виконавця Товару, у разі ненадходження коштів (та/або відсутності фінансування видатків) Державного бюджету на зазначені цілі Замовника;
      7.7. У разі непропорційного щомісячного розподілу кошторисних показників, зняття та перенесення кошторисних призначень проведених Головним розпорядником коштів (та/або Міністерством фінансів України) штрафні санкції до Замовника не застосовуються; 
      7.8. За інші порушення умов даного Договору Сторони несуть відповідальність у порядку та на умовах передбачених  чинним законодавством України.
         
8. ОБСТАВИНИ, ЩО ВИКЛЮЧАЮТЬ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН 
(ФОРС-МАЖОР)
       8.1. Сторони звільняються від відповідальності за часткове або повне невиконання зобов’язань за даним Договором, якщо це невиконання є наслідком обставин непереборної сили. Під обставинами непереборної сили розуміються обставини, які виникли після укладення Договору внаслідок непередбачуваних та невідворотних обставин надзвичайного характеру, які перешкоджають належному виконанню зобов’язань за даним Договором. 
       Належним доказом наявності зазначених обставин та їх тривалості є підтвердження Торгово-промислової палати України або іншого компетентного органу, виданого постраждалій Стороні за даним Договором;
       8.2. У випадку настання обставин непереборної сили строк виконання Сторонами зобов’язань за Договором відкладається на строк, протягом якого діяли такі обставини та їх наслідки;
       8.3. Якщо такі обставини та їх наслідки продовжують діяти понад 30 (тридцять) календарних днів, кожна зі Сторін має право відмовитися від подальшого виконання Договору. У такому разі жодна зі Сторін не має права вимагати від іншої Сторони відшкодування можливих збитків.
         
9. РОЗВ’ЯЗАННЯ СПОРІВ
       9.1. Сторони дійшли згоди, що усі спори, що можуть виникнути між ними за даним Договором або у зв’язку із ним, вирішуватимуться у порядку досудового врегулювання спорів, передбаченому чинним Господарським процесуальним кодексом України;
       9.2. У разі неможливості вирішення спору у відповідності з п. 9.1 даного Договору, спір підлягає вирішенню судом відповідно до вимог чинного законодавства України.
       
10. ТЕРМІН ДІЇ ДОГОВОРУ
       10.1. Договір набирає чинності з дати підписання його Сторонами та реєстрації у Замовника і діє до 17 грудня 2010 року, а в частині взаєморозрахунків до повного їх виконання.
         
11. ІНШІ УМОВИ
      11.1. Будь-які зміни та доповнення до даного Договору, в тому числі щодо коригування його вартості, вважаються дійсними якщо вони здійснені у письмовому вигляді та підписані уповноваженими на це представниками Сторін, у порядку та на умовах передбачених чинним законодавством України;
      11.2. У випадках, не передбачених даним Договором, Сторони керуються чинним законодавством України; 
      11.3. Даний Договір укладено українською мовою у чотирьох аутентичних примірниках, що мають однакову юридичну силу, три з яких зберігаються у Замовника, четвертий – у Виконавця;
      11.4. Положення даного Договору є комерційною таємницею і не можуть надаватись третім особам без попередньої на це письмової згоди іншої Сторони, крім випадків прямо передбачених чинним законодавством;
      У разі, якщо одній із Сторін при виконанні Договору стала відома інформація, що належить до комерційної таємниці іншої Сторони, то така Сторона не має права її розголошувати;
      11.5. Сторони несуть відповідальність за правильність вказаних ними в даному Договорі реквізитів та зобов’язуються своєчасно у письмовій формі повідомляти іншу Сторону про їх заміну.
      11.6. Усі додатки до даного Договору є його невід’ємними частинами.
      
      12. ДОДАТКИ ДО ДОГОВОРУ 
      12.1.Додаток № 1 – „Специфікація Товару, що поставляється”.
      
13. МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ, РЕКВІЗИТИ СТОРІН
         
ЗАМОВНИК:                                                                              ВИКОНАВЕЦЬ:
Міністерство внутрішніх справ України

       





Додаток № 1
до Договору 
№ ______від _________2010 р.



СПЕЦИФІКАЦІЯ ТОВАРУ, ЩО ПОСТАВЛЯЄТЬСЯ



НАЙМЕНУВАННЯ
ТОВАРУ,
№ НТД
Од.
вим.
Обсяги (кількість) і термін поставки 

Усього
кількість
Ціна
без ПДВ,
грн.
Сума
без ПДВ,
грн.до 20 травняРемінь для брюкшт.30003000Всього без ПДВПДВ (20 %)Сума з ПДВ
Примітка:
Ціна на Товар ІІ сорту знижується на 5%

ЗАМОВНИК:

ВИКОНАВЕЦЬ: 
Додаток № 2
до Договору 
№ ______   від _________2010 р.



РОСТОВКА ТОВАРУ, ЩО ПОСТАВЛЯЄТЬСЯ

Ремінь для брюк

Розмір1000115013001450ВсьогоКількість


ЗАМОВНИК:

ВИКОНАВЕЦЬ:

??

??

??

??




10